Principales responsabilités :

●Ouvrir, suivre et fermer les dossiers de transactions immobilières
●Assurer la conformité des documents et le respect des délais
●Coordonner avec les notaires, inspecteurs, prêteurs et autres intervenants
●Gérer l’agenda, les rendez-vous et les suivis clients
●Filtrer les appels, courriels et communications entrantes
●Maintenir et mettre à jour le CRM ainsi que les suivis de leads
●Produire des rapports et assurer un suivi administratif rigoureux
●Coordonner les fournisseurs, visites et opérations quotidiennes
●Effectuer le suivi des commissions, dépenses et documents comptables
●Participer à l’organisation interne et au soutien de l’équipe

Exigences :

●Minimum 2 ans d’expérience en administration ou coordination
●Excellente organisation et grande autonomie
●Sens du détail, discrétion et rigueur professionnelle
●Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
●Excellente communication écrite et orale
●Bonne maîtrise de la Suite Office, Google Workspace, CRM et outils collaboratifs
●Connaissance du milieu immobilier et/ou de l’OACIQ : un atout important